Tips, trik, dan panduan seputar logistik, supply chain, Excel, dan operasional gudang.
Excel masih jadi tool utama di hampir semua gudang dan kantor logistik. Tapi masih banyak admin yang pakai Excel secara manual — copy-paste satu per satu, format ulang setiap hari, atau bahkan hitung manual. Berikut 5 trik yang bisa menghemat waktu Anda berjam-jam setiap hari.
Baca selengkapnya →Purchase Order (PO) adalah dokumen inti di setiap transaksi distribusi. Kesalahan kecil dalam PO bisa berakibat salah kirim, stok berlebih, atau bahkan kehilangan pelanggan. Artikel ini membahas cara mengelola PO secara efisien mulai dari penerimaan hingga konfirmasi.
Baca selengkapnya →Automasi gudang kedengarannya mahal dan rumit. Tapi sebenarnya, banyak proses yang bisa diotomasi dengan tools sederhana dan gratis. Artikel ini adalah panduan langkah demi langkah untuk mulai mengautomasi operasional gudang Anda.
Baca selengkapnya →Excel masih jadi tool utama di hampir semua gudang dan kantor logistik. Tapi masih banyak admin yang pakai Excel secara manual — copy-paste satu per satu, format ulang setiap hari, atau bahkan hitung manual. Berikut 5 trik yang bisa menghemat waktu Anda berjam-jam setiap hari.
VLOOKUP memungkinkan Anda mencari data dari tabel lain secara otomatis. Misalnya, Anda punya daftar SKU di satu sheet dan harga di sheet lain. Dengan VLOOKUP, harga akan muncul otomatis berdasarkan SKU.
Formula: =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
Pivot Table adalah cara tercepat untuk merangkum ribuan baris data. Dengan drag-and-drop, Anda bisa melihat total stok per gudang, jumlah PO per bulan, atau distribusi barang per wilayah — tanpa formula.
Warnai baris yang stoknya di bawah minimum, highlight PO yang sudah jatuh tempo, atau tandai barang yang sudah expired. Semua bisa dilakukan otomatis dengan Conditional Formatting.
Data dari sistem gudang sering kali berupa teks panjang yang perlu dipecah. Text-to-Columns bisa memisahkan data berdasarkan delimiter (koma, tab, spasi) dalam satu klik.
Untuk pekerjaan yang repetitif (format PO, split data, konversi CSV), gunakan tools yang sudah ada. Kunjungi Tools Hub untuk melihat 21+ tools gratis yang bisa langsung dipakai dari browser.
💡 Tips: Tools Excel Formatter di Tools Hub bisa memformat data Pepsico dalam hitungan detik — yang biasanya memakan waktu 15-30 menit jika dilakukan manual.
Purchase Order (PO) adalah dokumen inti di setiap transaksi distribusi. Kesalahan kecil dalam PO bisa berakibat salah kirim, stok berlebih, atau bahkan kehilangan pelanggan. Artikel ini membahas cara mengelola PO secara efisien.
Di Tools Hub, ada beberapa tools yang dirancang khusus untuk manajemen PO:
💡 Tips: Konsistensi format PO menghemat banyak waktu. Gunakan template yang sama untuk semua PO masuk.
Automasi gudang kedengarannya mahal dan rumit. Tapi sebenarnya, banyak proses yang bisa diotomasi dengan tools sederhana dan gratis. Ini panduan langkah demi langkahnya.
Catat semua pekerjaan yang Anda ulang setiap hari. Contoh: format laporan, cek stok, alokasi barang, kirim email PO. Proses yang paling sering diulang adalah kandidat terbaik untuk automasi.
Untuk setiap proses, cari tools yang sudah ada. Di Tools Hub, ada 21+ tools gratis untuk berbagai kebutuhan — dari Excel formatting hingga kalkulator kubikasi.
Jangan langsung otomasi semua. Mulai dari satu proses yang paling menyita waktu. Contoh: jika Anda menghabiskan 30 menit setiap hari untuk format Excel, gunakan Excel Formatter untuk menyelesaikannya dalam hitungan detik.
Catat berapa waktu yang dihemat. Jika satu tools menghemat 30 menit/hari, itu artinya 2.5 jam/minggu, atau 10 jam/bulan. Waktu yang bisa digunakan untuk pekerjaan yang lebih strategis.
💡 Tips: Tidak perlu jadi programmer untuk mengautomasi. Semua tools di Tools Hub bisa dipakai langsung dari browser tanpa install atau coding.
Kirim usulan topik blog atau pertanyaan seputar logistik dan operasional gudang.
📬 Kirim Usulan